OSGB Yazılımı Fiyatları: Bütçe Aralığı ve Fiyatı Belirleyenler
Paket, kullanıcı sayısı ve kapsama göre değişen bütçe aralığı, kullanıcı başına aylık 693 TL ile 1.160 TL arası (+KDV) olarak planlanabilir. Bu aralık bütçe planlamak içindir, teklif yerine geçmez. Toplam aylık bütçe, yazılıma giriş yapacak kullanıcı sayısının bu aralıkla çarpımıdır.
Son güncelleme:
Bu bütçe aralığı neyi gösteriyor?
Bu, paket, kullanıcı sayısı ve kapsama göre değişen bütçe aralığıdır ve fiyat listesi değiştikçe güncellenir. Alt ucu, temel modüllerle çalışan yalın bir kurulumu planlamaya yarar. Üst ucu ise ek modül, daha fazla depolama ya da öncelikli destek isteyen kurulumu düşünerek bütçe ayırmanızı sağlar.
Aralık bir piyasa araştırması değildir; tek tek sağlayıcıların fiyatını göstermez. Bütçeyi bu aralıkla planlayıp kesin rakamı tekliflerle doğrulayın.
Kaynak: FirstİSG OSGB fiyat listesi (firstisg.com, üyelik paketleri sayfası), bu sayfanın yayın tarihindeki hâli.
Güncel FirstİSG fiyatlarını kademe tablosuyla birlikte FirstİSG fiyat sayfasında görebilirsiniz. Bu sayfadaki aralık teklif değildir; kesin fiyat, kullanıcı sayısına ve ödeme dönemine göre teklifte belli olur.
OSGB yazılımının fiyatını neler belirler?
Fiyatı en çok kullanıcı sayısı belirler; onu kapsam, depolama ve destek düzeyi izler. Aşağıdaki tablo her etkenin fiyatı neden değiştirdiğini ve teklif isterken ne sorulacağını gösterir.
| Etken | Fiyatı neden değiştirir | Teklifte sorulacak soru |
|---|---|---|
| Kullanıcı sayısı | Kullanıcı başı modelde toplam doğrudan bununla büyür | Hangi roller kullanıcı sayılıyor, salt okuma hesabı ücretli mi? |
| Firma ve çalışan sayısı | Firma başı modelde fiyatın temelidir; depolamayı da artırır | Firma ya da çalışan sayısında üst sınır var mı? |
| Depolama | Fotoğraf ve taranmış belge zamanla büyük yer tutar | Pakete dahil alan ne kadar, aşınca ne olur? |
| Modüller | Bazı sağlayıcılar arşiv, risk analizi ya da mobil uygulamayı ayrı satar | Teklifteki fiyata hangi modüller dahil? |
| Destek ve eğitim | Kurulum eğitimi ve öncelikli destek ayrı ücretlenebilir | Eğitim kaç kişiye, kaç oturum, ücretli mi? |
| Ödeme dönemi | Uzun dönem ödemede çoğu sağlayıcı indirim yapar | Aylık, üç aylık ve yıllık fiyat ayrı ayrı nedir? |
| Veri aktarımı | Eski sistemden taşıma hizmet olarak verilebilir | Aktarımı kim yapıyor, ücreti ayrı mı? |
FirstİSG'de OSGB fiyatı kullanıcı sayısına göre belirlenir ve kişi başı fiyat kullanıcı kademesine göre değişir. Ödeme aylık, üç aylık ya da yıllık yapılabilir; uzun dönemde indirim uygulanır. Kalabalık ekipler için özel teklif verilir.
Kullanıcı başı mı, firma başı mı fiyatlama daha uygun?
Fiyat modeli, OSGB'nin büyüme biçimine uymalıdır. Az uzmanla çok firmaya hizmet veren OSGB'de kullanıcı başı model daha öngörülebilirdir. Ekip kalabalık ama firma sayısı azsa firma başı model avantajlı olabilir.
| Model | Nasıl hesaplanır | Kime uyar | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|---|
| Kullanıcı başı | Kullanıcı sayısı × kişi başı aylık fiyat | Firma sayısı hızla artan, ekibi sabit OSGB | Hekim ve ofis hesapları da sayılır mı? |
| Firma başı | Hizmet verilen firma sayısı × firma başı fiyat | Ekibi kalabalık, firma sayısı sabit OSGB | Her yeni sözleşme bütçeyi büyütür |
| Sabit paket | Belirli kullanıcı ve firma sınırına kadar tek fiyat | Büyüklüğü uzun süre değişmeyecek OSGB | Sınır aşılınca üst pakete geçiş ne kadar? |
Hangi model seçilirse seçilsin, bir yıl sonraki büyüklüğünüzle de hesap yapın. Firma başı model yeni firmalar eklendikçe, kullanıcı başı model ekip büyüdükçe pahalılaşır. Bugün ucuz görünen model bu yüzden bir yıl sonra avantajını kaybedebilir.
Gizli maliyetler nelerdir?
Gizli maliyet, liste fiyatında görünmeyen ama ilk yılda ödenen kalemlerdir. Teklif isterken her biri için ayrı satır isteyin. Yazılı cevabı olmayan kalem, sözleşme sonrasında sürpriz olarak döner.
- Veri aktarımı: Firma ve çalışan listelerini kim taşıyacak? Eski raporlar ve belgeler taşınacaksa ücreti var mı?
- Eğitim: Kurulum eğitimi kaç kişiyi kapsıyor? Yeni katılan bir uzmanın eğitimi ayrıca ücretleniyor mu?
- Ek kullanıcı: Dönem ortasında açılan hesap nasıl ücretleniyor? Ayrılan uzmanın hesabı kapatılınca ücret düşüyor mu?
- Depolama: Pakete dahil alan aşıldığında ne oluyor? Fotoğraflar küçültülüyor mu, ek ücret mi çıkıyor?
- Destek: Telefon, e-posta ve uzaktan bağlantı desteği pakete dahil mi? Mesai dışı destek ayrı mı?
- Çıkış: Sözleşme bittiğinde veriler hangi biçimde teslim ediliyor? Bunun için ücret isteniyor mu?
Bu soruların bir kısmı seçim rehberindeki kontrol listesinde de yer alıyor. Listeyi doldurursanız demoda sorulacaklar tek sayfada toplanır.
Örnek bütçe nasıl hesaplanır?
Aylık bütçe, kullanıcı sayısının kullanıcı başı fiyatla çarpımıdır. Kullanıcı sayısına uzmanlar kadar hekimleri ve yönetici hesaplarını da katın. Aşağıdaki üç örnek varsayımsaldır; tutarlar bu sayfadaki kullanıcı başı aralıkla (693 TL ile 1.160 TL arası) hesaplanmıştır.
| Örnek OSGB | Varsayılan kullanıcılar | Aylık bütçe aralığı (+KDV) |
|---|---|---|
| 5 uzmanlı | 5 uzman, 2 hekim, 1 yönetici: 8 kullanıcı | 5.544 TL ile 9.280 TL arası |
| 15 uzmanlı | 15 uzman, 5 hekim, 2 yönetici: 22 kullanıcı | 15.246 TL ile 25.520 TL arası |
| 40 uzmanlı | 40 uzman, 12 hekim, 4 yönetici: 56 kullanıcı | 38.808 TL ile 64.960 TL arası |
Kendi ekibinizin sayısıyla aynı hesabı yapın. Alt uçla yapılan hesap yalın bir kurulumu, üst uçla yapılan hesap geniş kapsamı gösterir. Yıllık bütçe için aylık tutarı on ikiyle çarpın, uzun dönem indirimi varsa çıkarın.
Kalabalık ekiplerde liste fiyatı yerine özel teklif istemek olağandır. Kademeli fiyatlamada kişi başı fiyat kullanıcı sayısına göre değişebilir, bu yüzden hesabı kendi sayınızla teklifte doğrulayın.
Bugünkü yöntemin maliyeti nasıl hesaplanır?
Yazılım bütçesi tek başına değil, bugünkü çalışma yönteminin maliyetiyle birlikte değerlendirilmelidir. Kâğıt ve Excel'in lisans ücreti yoktur, ama zamanı ve kaybolan belgesi vardır. Bu maliyet her OSGB'de farklıdır; aşağıdaki tablo onu kendi verinizle ölçmenin yolunu gösterir.
| Kalem | Nasıl ölçülür | Yazılımla ne değişir |
|---|---|---|
| Rapor yazma süresi | Bir hafta boyunca uzmanların rapora harcadığı saati not edin | Taslak fotoğraftan çıkar, uzman düzeltir |
| Belge arama süresi | Son denetimde dosya hazırlamanın kaç kişi-gün sürdüğüne bakın | Belge firma dosyasında kategorisiyle durur |
| Tekrarlanan bulgular | Önceki raporda yazılıp kapanmayan uygunsuzlukları sayın | Uygunsuzluk DÖF olarak kapanana kadar izlenir |
| Çift kayıt | Aynı firma bilgisinin kaç ayrı tabloda tutulduğunu sayın | Firma kaydı bir kez girilir, her yerde kullanılır |
| Uzman değişimi | Ayrılan uzmanın firmalarını devralmanın ne kadar sürdüğüne bakın | Geçmiş firma dosyasında kalır |
Bu ölçümleri yazılım teklifinin yanına koyun. Saatleri kendi saat maliyetinizle çarparak bugünkü yöntemin aylık karşılığını bulabilirsiniz. Böylece karşılaştırma "yazılım pahalı mı" sorusundan "hangisi daha az kaybettiriyor" sorusuna döner.
Ucuz yazılımın maliyeti nerede çıkar?
Ucuz yazılımın maliyeti çoğu zaman ikinci geçişte çıkar. Veriyi geri vermeyen ya da Katip listesini okuyamayan bir yazılımdan ayrılmak, firmaları ve belgeleri yeniden taşımak demektir. Bu iş ilk kurulumdan daha uzun sürebilir, çünkü eski sistemdeki kayıtlar artık daha kalabalıktır.
İkinci maliyet eksik modüldür. Arşiv ya da mobil uygulama ayrı satılıyorsa, düşük liste fiyatı ilk eklemeyle yükselir. Üçüncüsü ise kullanılmayan yazılımdır: uzman sahada zorlanıyorsa raporu yine Word'de yazar ve ödenen ücret boşa gider.
Bu yüzden fiyatı, demoda ve deneme döneminde doğrulanan kapsamla birlikte okuyun. Kapsamı belli olmayan fiyat karşılaştırılamaz.
Deneme dönemi bütçeyi nasıl etkiler?
Deneme dönemi, bütçe kararını tahminden ölçüme çevirir. Uzmanlarınız birkaç firmada yazılımı gerçekten kullanırsa, hangi kullanıcıların gerçekten gerektiği ve hangi modüllerin işe yaradığı görünür. Bu bilgi, ilk teklifteki kullanıcı sayısını ve paketi düzeltmeyi sağlar.
Deneme dönemini isterken sonunda ne olacağını da sorun. Deneme biterken girilen verinin silinip silinmediği, ücretli aboneliğe geçince kaldığı yerden devam edilip edilmediği önceden bilinmelidir. FirstİSG OSGB'lere demo görüşmesinden sonra deneme amaçlı bir pilot dönemi önerir; koşulları demo sırasında konuşulur.
Fiyat teklifleri nasıl karşılaştırılır?
Teklifleri karşılaştırmadan önce hepsini aynı birime çevirin: kullanıcı başı, aylık ve KDV hariç. Sonra her teklifin hangi modülleri, ne kadar depolamayı ve hangi desteği kapsadığını yan yana yazın. Kapsamı daha dar olan ucuz teklif, eksik modül eklendiğinde pahalıya dönebilir.
Teklifin geçerlilik süresine ve ödeme koşullarına da bakın. Bir teklif belirli bir tarihe kadar geçerliyse karşılaştırmayı o tarihten önce bitirin. Peşin, taksitli ya da dönemsel ödemenin toplam tutarı değiştirip değiştirmediğini sorun.
Fiyat tek ölçüt de değildir. Rapor çıktısının mevzuata uygunluğu, Katip uyumu, mobil kullanım ve verinin geri alınabilmesi en az fiyat kadar önemlidir. Bu ölçütlerin tamamı seçim rehberinde, sözleşme ve iptal soruları sık sorulan sorular sayfasında yer alıyor.
Bir OSGB yazılımının günlük işte ne kazandırdığını görmek için ana sayfadaki iş akışı ve yöntem karşılaştırmasına da göz atabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
OSGB yazılımı fiyatlarına KDV dahil mi?
Sağlayıcıya göre değişir. Bu sayfadaki aralık KDV hariçtir ve +KDV olarak okunmalıdır. Teklifleri karşılaştırırken hepsini aynı biçime, KDV hariç ya da KDV dahil tek bir biçime çevirin.
Yıllık ödeme aylık ödemeden daha mı ucuz?
Çoğu sağlayıcı uzun dönem ödemede indirim yapar. FirstİSG'de üç aylık ve yıllık ödemede indirim uygulanır. İndirimi değerlendirirken sözleşmeyi erken bitirme koşuluna da bakın; peşin ödenen dönem iade edilmiyorsa indirim riski de taşır.
Hekim ve yönetici de kullanıcı sayılır mı?
Kullanıcı başı fiyatlamada yazılıma kendi hesabıyla giren herkes genellikle kullanıcı sayılır. Uzman, hekim, yönetici ve ofis personeli ayrı ayrı hesaplanır. Salt okuma ya da sınırlı rol için ayrı ücret olup olmadığını teklifte yazılı isteyin.
Veri aktarımı için ayrıca ücret ödenir mi?
Sağlayıcıdan sağlayıcıya değişir. Katip listesinin içe aktarılması çoğu yazılımda kullanıcının kendi yaptığı bir işlemdir. Eski bir yazılımdan toplu taşıma ya da belge yüklemesi hizmet olarak verilecekse ücreti teklifte ayrı satır olarak görünmelidir.
İlk yıl indirimi bütçeyi nasıl etkiler?
İlk yıl indirimi yalnız ilk dönemin bütçesini düşürür. Bütçeyi ikinci yılın liste fiyatıyla da hesaplayın. İndirimin hangi tarihte bittiğini ve sonrasında hangi fiyatın uygulanacağını teklifte yazılı isteyin.
Kullanıcı sayısı arttıkça kişi başı fiyat değişir mi?
Kademeli fiyatlamada değişebilir. Bazı sağlayıcılar kalabalık ekiplere kişi başı indirim yapar, bazıları küçük ekiplere daha düşük fiyat uygular. FirstİSG'de kişi başı fiyat kullanıcı kademesine göre belirlenir; kendi sayınızla teklif isteyin.
Bu sayfadaki aralık bir fiyat teklifi mi?
Hayır. Aralık, paket, kullanıcı sayısı ve kapsama göre değişen bir planlama aralığıdır ve piyasa ortalaması değildir. Kesin fiyat, kullanıcı sayınıza ve ödeme dönemine göre sağlayıcının teklifinde belli olur.
Deneme döneminde ücret ödenir mi?
Sağlayıcıya göre değişir; birçoğu deneme dönemini ücretsiz tutar. Deneme sonunda aboneliğin kendiliğinden başlayıp başlamadığını ve girilen verinin korunup korunmadığını önceden sorun.
Destek ve güncellemeler fiyata dahil mi?
Yazılım güncellemeleri abonelik modelinde genellikle fiyata dahildir. Destek ise düzeyine göre ayrılabilir: e-posta desteği dahilken öncelikli ya da mesai dışı destek ayrı ücretlenebilir. Teklifte hangi düzeyin dahil olduğunu yazılı isteyin.